تعدیل موجودی با تاریخ گذشته
توسط: تسهیل گستر
ثبت تعدیل موجودی با تاریخ دلخواه و یادداشت، همراه با هماهنگی تاریخ جابهجایی و سند حسابداری مرتبط.
- stock_account
نتیجه انبارگردانی را با تاریخ واقعی شمارش ثبت کنید
شمارش کالا و ثبت نتیجه آن در سامانه همیشه در یک روز انجام نمیشود. ممکن است انبارگردانی در پایان ماه انجام شده باشد، اما مسئول انبار نتیجه را چند روز بعد وارد اودوو کند. ماژول «تعدیل موجودی با تاریخ گذشته» به شما امکان میدهد پیش از اعمال تعدیل، تاریخ موردنظر را مشخص کنید تا جابهجایی ناشی از اصلاح موجودی با همان تاریخ ثبت شود.
دو ستون «تاریخ پیشینه موجودی» و «یادداشت» به فهرست شمارش موجودی اضافه میشود. مقدار شمارششده، تاریخ و توضیح را در همان ردیف کالا وارد میکنید و تعدیل را از مسیر معمول اودوو اعمال میکنید. تاریخ انتخابی به جابهجایی ایجادشده و ردیفهای آن منتقل میشود و یادداشت شما نیز در اطلاعات مبدأ جابهجایی ثبت میشود.
چه زمانی این قابلیت کاربرد دارد؟
- ثبت نتیجه شمارش با تأخیر: شمارش انجام شده است، اما ورود اطلاعات و اعمال تعدیل در روز دیگری صورت میگیرد.
- انبارگردانی پایان ماه یا سال: میخواهید جابهجایی ناشی از مغایرت، تاریخ مشخصی داشته باشد.
- مستندسازی دلیل تعدیل: برای کسری، اضافی یا نتیجه بازشماری کالا، توضیحی همراه با عملیات ثبت میکنید.
ویژگیهای کلیدی ماژول
- تعیین تاریخ دلخواه برای هر ردیف پیش از اعمال تعدیل
- ثبت یادداشت در کنار تاریخ و مقدار شمارششده
- استفاده از همان فهرست و روند معمول شمارش موجودی اودوو
- قابل استفاده برای اصلاح کسری یا اضافی موجودی
- ثبت تاریخ انتخابی روی جابهجایی ایجادشده و ردیفهای آن
- انتقال یادداشت به اطلاعات مبدأ جابهجایی، هنگام تعیین تاریخ
- استفاده از تاریخ انتخابی برای سند حسابداری مرتبط، در صورت ایجاد آن
- پاک شدن تاریخ و یادداشت از ردیف شمارش پس از اعمال تعدیل
تفاوت تاریخ تعدیل با تاریخ برنامهریزی شمارش
ستون جدید «تاریخ پیشینه موجودی» برای تعیین تاریخ جابهجایی ناشی از تعدیل است. آن را با تاریخ برنامهریزی شمارش در فهرست موجودی اشتباه نگیرید. برای مثال، اگر نتیجه شمارش شنبه را روز دوشنبه ثبت میکنید، تاریخ شنبه را در ستون جدید وارد کنید تا جابهجایی اصلاح موجودی با همان تاریخ ثبت شود.
ارتباط با ثبت حسابداری موجودی
ماژول تاریخ انتخابی را برای ثبت حسابداری تعدیل نیز در اختیار اودوو میگذارد. اگر بر اساس تنظیمات کالا، شرکت و محلهای موجودی، سند حسابداری برای این عملیات ایجاد شود، تاریخ انتخابی مبنای ثبت آن خواهد بود. ایجاد سند همچنان تابع تنظیمات معمول اودوو است؛ تعیین تاریخ بهتنهایی باعث ایجاد سند حسابداری نمیشود.
یادداشت چه میشود و چرا ستونها خالی میشوند؟
وقتی تاریخ تعیین شده باشد، یادداشت واردشده همراه جابهجایی ایجادشده، در اطلاعات مبدأ آن ثبت میشود. پس از اعمال موفق تعدیل، تاریخ و یادداشت از ردیف شمارش پاک میشوند تا برای عملیات بعدی باقی نمانند. خالی شدن این ستونها به معنای حذف اطلاعات جابهجایی ثبتشده نیست؛ برای بررسی نتیجه باید سابقه عملیات را باز کنید.
راهنمای ثبت تعدیل و مشاهده نتیجه
از برنامه انبار، منوی عملیات، بخش تعدیلات و صفحه شمارش موجودی وارد شوید. ردیف کالا را بر اساس محل نگهداری و در صورت نیاز سری ساخت یا شماره سریال پیدا کنید. مقدار شمارششده، تاریخ موردنظر و یادداشت را تکمیل کنید و سپس تعدیل را با فرمان معمول اعمال موجودی ثبت کنید.
۱. ثبت مقدار شمارششده، تاریخ و یادداشت
در ردیف کالا، مقدار واقعی شمارششده را وارد کنید. در ستون «تاریخ پیشینه موجودی»، تاریخ انجام شمارش یا تاریخ موردنظر برای تعدیل را تعیین کنید. در «یادداشت» نیز توضیحی مانند «کسری شناساییشده در انبارگردانی پایان ماه» بنویسید. برای انتقال یادداشت به جابهجایی، ستون تاریخ جدید را نیز تکمیل کنید.
۲. بررسی تاریخ و توضیح جابهجایی ایجادشده
پس از اعمال تعدیل، از گزارشهای انبار، سابقه جابهجاییها را باز کنید و بر اساس همان کالا و تاریخ انتخابی جستوجو کنید. جابهجایی تعدیل، اختلاف بین موجودی ثبتشده و مقدار شمارششده را نشان میدهد. تاریخ جابهجایی و توضیح مبدأ را بررسی کنید تا با اطلاعات واردشده مطابقت داشته باشند.
۳. بررسی تاریخ سند حسابداری مرتبط
اگر تنظیمات موجودی باعث ایجاد سند حسابداری برای تعدیل شده است، سند مربوط به همان جابهجایی را در حسابداری باز کنید و تاریخ آن را بررسی کنید. این مرحله برای عملیات دارای ثبت حسابداری کاربرد دارد؛ ممکن است برای هر کالا یا هر محل، سندی ایجاد نشود.
نمونه کاربردی: ثبت کسری پایان ماه
فرض کنید شمارش پایان ماه نشان داده است که بهجای ۱۰۰ عدد ثبتشده، ۹۷ عدد کالا در محل نگهداری وجود دارد. نتیجه را چند روز بعد وارد میکنید و تا آن زمان جابهجایی تازهای برای آن کالا انجام نشده است. مقدار شمارششده را ۹۷، تاریخ پیشینه موجودی را روز شمارش و یادداشت را «کسری سه عدد در شمارش پایان ماه» قرار دهید. پس از اعمال، موجودی به ۹۷ عدد میرسد و جابهجایی کسری سه عدد با تاریخ انتخابی ثبت میشود.
اگر بین روز شمارش و روز اعمال تعدیل، دریافت یا تحویل دیگری انجام شده است، ابتدا اثر آن را بر مقدار موردنظر بررسی کنید. وارد کردن مقدار قدیمی شمارش بدون توجه به جابهجاییهای بعدی میتواند موجودی فعلی را نادرست کند؛ انتخاب تاریخ گذشته این فاصله را خودکار جبران نمیکند.
پرسشهای رایج
- اگر تاریخ جدید را وارد نکنم چه میشود؟
- ماژول تاریخ دلخواهی اعمال نمیکند و عملیات از مسیر معمول اودوو انجام میشود. انتقال یادداشت به اطلاعات مبدأ نیز به تعیین تاریخ در ستون جدید وابسته است.
- چرا تاریخ و یادداشت بعد از اعمال خالی شدهاند؟
- این اطلاعات پس از اعمال تعدیل پاک میشوند تا برای شمارش بعدی استفاده نشوند. نتیجه عملیات را در سابقه جابهجاییها بررسی کنید.
- آیا میتوان تاریخ یک تعدیل قبلی را از این صفحه تغییر داد؟
- این ماژول برای تعیین تاریخ پیش از اعمال تعدیل است و امکان ویرایش تاریخ تعدیلهای قبلاً ثبتشده را اضافه نمیکند.
- آیا لازم است ساعت را هم وارد کنم؟
- خیر. ستون تاریخ این ماژول روز را دریافت میکند و فیلدی برای انتخاب ساعت ندارد.